リジョン大会委員会

概要 リジョン大会委員会は、理事会を助けてリジョン大会についての企画、運営を行う。会場打合わせ、クラブスタッフとの連絡、調整等任務は多様である。
リジョン大会は、規約の改正、次年度予算案の審議、財務報告、理事会報告、委員会報告、必要議案の審議、及び2年期の最後の大会には、リジョン役職者の選挙を行なう大切な大会であるため、また、遠方から集う会員のためにもスムーズな運営となるよう努める。

 

活動報告

2006年度

◆第1回  
2006年10月3日
・場所:大阪
・内容:リーガロイヤルホテル大阪及び大阪国際会議場 各担当者との見積もり他
◆第2回
2006年11月21日
・場所:名古屋
・内容:大会設営及び大会マニュアルの見直し
◆第3回
2007年4月24日
・場所:大阪
・内容:大会準備及び当日の役割分担確認
◆第4回
2007年7月25日
・場所:名古屋
・内容:第3回リジョン大会の反省および今後の運営方針について顔合わせ
(国際ソロプチミストアメリカ中央リジョンスポンサーシップ委員会ベンチャークラブ担当委員、国際ソロプチミスト大阪会長及びベンチャークラブリジョン理事会、リジョン大会委員、大阪ベンチャークラブ)

2007年度

開催日:2008年5月17日(土)
開催地:ヒルトン名古屋
□第1回委員会
2007年9月21日  
開催会場担当者との顔合わせ
大会までのスケジュール打ち合わせ , その他
□第2回委員会
2007年11月13日   
開催地グループへの役割内容確認とマニュアル作成
大会委員会役割分担 , その他

2008年度

10月 宿泊のご案内・申込みフォーム作成・仮登録の案内作成 , リジョン大会クラブスタッフ用マニュアル作成・次年度大阪会場の見積 , 夕食親睦会の内容検討
11月 第1回リジョン大会委員会(軽井沢)
2月 第2回リジョン大会委員会(名古屋
3月 リジョン大会クラブスタッフ説明会
5月 第3回リジョン大会委員会(軽井沢)
第5回リジョン大会開催in軽井沢【16〜17日】

2009年度

9月 第1回リジョン大会委員会(大阪)  マニュアルの見直し・クラブスタッフ役割分担と人数の確認
2月 第2回リジョン大会委員会(大阪)  クラブスタッフとの顔合わせと役割説明・試食回
5月 第3回リジョン大会委員会(大阪)  配布物の確認・シナリオ打合せ・最終打合せ
第6回リジョン大会開催in大阪【9日】
6月 第4回リジョン大会委員会(大阪)  リジョン大会反省・ガイドライン作成

2010年度

11月
第1回リジョン大会委員会(京都)
開催担当者との顔合わせ・その他打合せ・大会までのスケジュール調整
5月
第2回リジョン大会委員会(京都)
 会場設営の変更と確認・見積もりの見直し・事前発送の確認・ホテル側との打合せ
6月
第3回リジョン大会委員会(京都)

シナリオ読み合わせ・会場設営・大会準備・当日の担当確認
第7回リジョン大会開催in京都【25日】